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2012国家奖助学金材料报送要求
2012国家奖助学金材料报送要求:
1 、报送时间
（ 1 ）国家奖学金、国家励志奖学金请于 2012 年 10 月 31 日前 将评审材料和数据交到资助中心。
（ 2 ）国家助学金请于 2012 年 11 月 5 日前 将评审材料和数据交到资助中心。
（ 3 ）资助信息管理系统中各系部于 11 月 20 日前 上报数据到资助中心。
2 、报送要求
（ 1 ）国家奖学金每个学生证明材料二份，申请审批表一式四份，一份附于证明材料，另三份单独给出，均按本系部上报候选学生名单顺序排列。
（ 2 ）国家励志奖学金每个学生证明材料一份，申请审批表一式四份，一份附于证明材料，另三份单独给出，均按本系部上报候选学生名单顺序排列。
（ 3 ）国家助学金每个学生证明材料一份，申请审批表一式二份，一份附于证明材料，另一份单独给出，均按本系部上报候选学生名单顺序排列。
（ 4 ）今年国家奖助学金评审年度的填写：国家奖学金、励志奖学金是 2011-2012 ，国家助学金是 2012-2013 。
（ 5 ）申请审批表均采用 A4 纸，双面打印，不能更改样表的格式。每个学生的材料用钉书机装订，不能用胶水粘贴。
（ 6 ）证明材料按封面（见附件 5 ）、目录（见附件 4 ）、申请审批表（见附件 1 、附件 2 、附件 3 ）、成绩表、综合素质测评、表彰（按国家、省、市、院、系顺序）、贫困证明、学生处无违纪证明、英语等级证书、计算机等级证书的顺序装订。助学金不需要的材料则不提供。
（ 7 ）各项证明材料必须加盖鲜章，如果是复印的，必须写上“复印属实”，签上复印证明人的名字和日期。
（ 8 ）签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
（ 9 ）“院系意见”和“辅导员”意见栏中需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。
（ 10 ）各系部级评选单位在国家奖助学金评审结束后填写《国家奖学金初审名单表》、《国家励志奖学金初审名单表》、《国家助学金汇总表》、《国家助学金名册》（各样表可从网上下载），表中学生名字中间不要加空格。差额落选学生名单也要上报，同时报送纸质文档和电子文档。纸质文档需加盖系部公章。电子邮箱： 448245693@qq.com 。
（ 11 ）各系部级评选单位在奖助学金评审结束后报国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审报告各一份，盖系部公章。在报告中应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。
3 、各系部级评选单位、各班级评议小组在评审时必须在学生资助管理系统中进行申请、审核、上报。